中小企业日常管理涉及许多复杂的流程，特别是对于那些规模较小的企业来说，他们缺乏足够的财力来雇佣专业人员来管理他们的业务流程。因此，具有良好的ERP办公软件是他们日常管理中必不可少的一部分，将有效地帮助他们合理地分配资源、优化流程，以及保证发展的可持续性。
尤其是在中国，劳动力成本相对较低，很多企业都会试图通过增加人员来提高生产率。而对于这些企业而言，ERP软件可以帮助员工提高工作效率。该软件的自动化管理将使得员工可以专注于他们应该做的事情，而不需要浪费时间来处理一些繁琐的手动工作，如手动输入数据等。
同时，他们也可以通过利用ERP为他们提供的数据来进行更有针对性的决策，从而在最短的时间内做出正确的决策。
ERP软件降低了错误率，因为与手动记录相比，该软件可以更轻松地捕获并纠正错误，这将有助于企业避免因错误而导致的损失。在手动记录过程中，人们生病或暂时不在办公室，或者他们可能被疲劳或分心而犯错，并且错误可能并不会立即被发现，从而导致更严重的问题。但是在使用ERP软件之后，这些问题都可以得到有效缓解。
3.提高资源利用率通过ERP软件我们可以及时的管理各项资源，更加有效的利用它们，这将使企业的流程优化并变得更加简单。ERP软件可以证明，一旦您掌握了大量的资源、订单和库存数据，就可以避免出现过度储存、弱化生产和线路停滞的问题。
此外，该软件还可以帮助企业提高绩效，甚至是通过及时分析和利用资源而提高销售。因此，该软件不仅有利于企业的内部管理，同时还可以带来更多的外部贡献。
4.提供更好的客户服务对于一家企业而言，提高客户服务响应速度是很重要的。毕竟，当客户遇到问题时，他们期望立即得到解决。ERP软件通过优化企业内部流程，降低订单处理时间，将有助于使客户服务表现得更快、更好、更专业。
例如，当客户购买产品时，ERP系统可以自动从您的库存中扣除库存，评估您当前的库存状况，并为您提供自动重新订单的功能。一旦客户发现问题，而您需要处理订单、制作产品或将产品运输到他们的位置等问题时，僵局可能会出现。但是，使用ERP办公软件将使得这些问题得以迅速解决。
5.数据安全保障数据安全是市场竞争中最重要的方面之一，也是企业最关心的方面之一。ERP软件可以帮助企业管理和保护重要的数据，从而确保不会发生泄密事件。我们都知道，对于许多企业而言，公司数据经常遭到黑客攻击，尤其是对于规模较小的企业而言，面临的风险更大。
然而，通过使用ERP办公软件，企业可以通过使用密码、私有网络（VPN）和其他安全技术来保护数据。此外，某些ERP系统还可以追踪谁在何时访问数据并保留数据，这将有助于保障数据的安全性。
结语综上所述，中小企业必须为ERP软件投资。该软件将有助于企业管理流程并提高效率，在保持数据安全的同时提供更好的客户服务。另外，我们还需要注意的是，它不仅将帮助企业现有的工作更有效率，而且将有助于为企业未来的发展奠定基础。
