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掌握ERP系统合同管理模块,成就高效办公利器

发布者:admin发布时间:2023-09-26访问量:361

掌握ERP系统合同管理模块,成就高效办公利器

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企业的合同管理涉及到公司的绝大部分业务,这是企业运营和维护合法权益的重要环节。ERP系统作为一种综合信息处理系统,与合同管理模块结合使用,不仅可以高效便捷地完成各种合同管理工作,而且还可以提高合同管理的精度、准确度以及可靠性。

掌握ERP系统合同管理模块,成就高效办公利器

维度1:合同评审

为什么需要合同评审?合同评审是企业内控体系建设的一部分,通过对新合同的评审,可以避免企业在经营与管理过程中的风险隐患,保障企业的合法权益。

合同评审是什么?合同评审是将公司合同种类、范围、内容、审核程序等加以审核后做出确认的过程。

合同评审的步骤如下:

  1. 合同提报
  2. 篇内流程审核
  3. 合同审批
  4. 合同签订

ERP系统合同管理模块的合同评审功能,直接对合同审核者和签订者的身份做了合法逻辑校验,避免了企业的法律风险。

合同评审的功能有:

  • 审批流程的建立
  • 合同审核人的指定
  • 状态变化的实时提醒
  • 审批结果的同步管理

价值:ERP系统合同管理模块的合同评审功能,使合同审核、签订与执行过程全面可视,在保证合法性的同时,可极大提升工作效率和精度,实现科学管理。

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维度2:合同管理

合同管理是指根据合同的相关内容要求,对合同进行登记、存储、查询和提醒的行为。ERP系统合同管理模块可以通过智能化管理来维护和管理公司所有的合同,强化经营管理本质。

合同管理步骤如下:

  1. 合同登记
  2. 合同存储
  3. 合同查询
  4. 合同提醒

ERP系统合同管理模块的合同管理功能集成了以下目标与功能:

  • 在线合同录入,减少重复性工作
  • 合同分类维护,方便快捷查询合同信息
  • 提供合同信息的统计与分析,方便合同管理决策
  • 合同真实存储,保证传输的完整性和一致性

价值:ERP系统合同管理模块的合同管理功能,简化了合同管理的流程,减轻了人工管理的压力,为企业节省大量时间、人力、物力。同时,减少了因为信息错误或管理不当而带来的经济上的损失。

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维度3:合同库

合同库是管理合同的主体,汇总公司所有的合同,方便查找和管理。ERP系统合同管理模块的合同库可以实时存储合同信息,快速进行检索和查询,提高了合同处理的效率和质量。

合同库步骤如下:

  1. 合同管理与信息归档
  2. 在线合同库的信息查询和管理
  3. 合同文件的检索下载

ERP系统合同管理模块的合同库功能包括:

  • 在线合同管理
  • 合同信息的在线查询
  • 存储合同的形式多样化
  • 合同安全保密机制
  • 合同记录的实时备份

价值:ERP系统合同管理模块的合同库功能,可快速存储合同信息,方便后期检索和查询。同时,一键备份、转存、下载等操作,让合同管理变得更高效、更安全。

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维度4:合同到期提醒

合同到期提醒是ERP系统合同管理模块提供的重要功能之一,准确的提醒合同已到期的信息,及时完成合同的续签或新签。

合同到期提醒步骤如下:

  1. 提醒准确匹配合同到期时间
  2. 自定义提醒时间和方式
  3. 提供续约和终止合同选项

ERP系统合同管理模块的合同到期提醒功能包含如下内容:

  • 支持个性化定制提醒
  • 提供多级预警提醒
  • 合同到期自动邮件提醒功能
  • 通过合同到期提醒功能,聚焦至一合同及时续签和终止

价值:ERP系统合同管理模块提供的合同到期提醒功能,能高效快速运行提醒任务,其精准、高效的提醒功能为企业精简了合同处理业务中的重复工具,增强了工作效率,协助企业提高公司运作水平。

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维度5:合同流程审批

ERP系统合同管理模块的流程审批功能是企业对合同的管理的重要环节之一。能够精度和高效度地管理公司各流程的各部分,协助公司提高质量管理、助力企业数字化建设。

合同流程审批步骤如下:

  1. 合同的创建
  2. 合同审核
  3. 合同审批
  4. 合同签署
  5. 合同执行
  6. 合同修改

ERP系统合同管理模块的合同流程审批能力如下:

  • 根据合同的复杂度对流程进行选择
  • 快速执行流程,实现自动化流程图的设计和定制
  • 多类型工作流设计,满足企业不同类型的合同审批要求
  • 人员权限及通知设置,为审批流程提供保障

价值:ERP系统合同管理模块的合同流程审批,能够快速构建全方位、自适应的合同审批流程,较大地提升了企业合同处理流程的效率。

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维度6:合同统计分析

ERP系统合同管理模块的合同统计分析功能,通过对合同的统计和分析,了解企业合同的情况及关联数据,快速预测公司发展趋势,进一步做好合同管理工作。

合同统计分析步骤如下:

  1. 分析合同状态及进展
  2. 提供智能分析图表
  3. 快速导出分析结果供参考

ERP系统合同管理模块的合同统计分析能力包含如下内容:

  • 合同数据查询管理
  • 全景统计与分析
  • 自定义合同统计面板
  • 合同统计结果导出

价值:ERP系统合同管理模块提供了多种数据统计、分析和可视化工具,企业可以据此定期检视和排查问题,及时对业务和投资进行调整,使企业的合同管理更高效、风险更小。

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维度7:合同自定义配置

ERP系统合同管理模块提供的合同自定义配置功能,允许企业根据自身的具体实践进行修改配置,以匹配企业的实际业务需求,更好的定制、管理、契合企业实际。

合同自定义配置步骤如下:

  1. 合同自定义配置
  2. 系统优化
  3. 快速实现各种需求

ERP系统合同管理模块的合同自定义配置功能如下:

  • 灵活的合同状态调整
  • 自定义合同流程设计
  • 多维度全面字段配置和管理
  • 特别要求功能针对性调整

价值:企业可以非常灵活地配置合同类型、合同流程及其它相关参数,满足其内部和外部需求,也可通过此模块管理全公司的合同管理,提高企业的合同处理效率和质量。

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以上是ERP系统合同管理模块的不同应用维度介绍,可以灵活根据企业的需求来进行选择和组合,真正实现高效、智能、科技化的合同管理方案。

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