随着数字化时代的到来，企业管理的方式也发生了很大的变化，越来越多的企业开始使用ERP系统来规范自己的经营管理流程。但是，在使用ERP系统的过程中，如何规范做账也成为了一个问题，本文将从多个维度来探讨如何实现规范做账。
ERP系统全称“Enterprise Resource Planning”，中文名为“企业资源计划”，是是指以企业为核心，以采购、生产、销售等企业的全过程为基础，开发一套高度集成、跨部门业务处理的全面信息化管理系统。
ERP系统一般包括以下模块：采购模块、生产模块、库存模块、销售模块、财务模块等，同时也可以根据企业的实际情况自由组合，即可进行单独应用，也可以实现资源共享。
做账是企业管理中不可避免的一个环节，而在使用ERP系统时，做账原则同样非常重要：
（1）全面性原则：ERP系统做账过程应该尽可能地涵盖企业的全部业务活动，确保数据的完整性和准确性；
（2）统一性原则：ERP系统做账应该遵循统一标准，并控制数据的重复输入，确保数据的一致性和可比性；
（3）及时性原则：ERP系统做账应该及时、准确地反映企业的实际经营情况，方便管理者及时做出决策；
（4）规范性原则：ERP系统做账应该按照一定的规范进行，以便于企业管理人员对数据进行分析和处理。
货币资金管理是ERP系统中财务模块中最基础的管理环节，主要包括现金管理、银行存款管理等，财务管理部门应严格根据企业制定的财务政策和操作规程，合理配置企业的货币资金，并建立健全的资金流向和使用报表，实时监控资金的流动情况。
在做账时，要注意将现金日记账、银行存款日记账和现金银行日记账进行管理，并及时对账。
应收账款管理是企业中财务模块中非常重要的一个环节，要想实现规范做账，应该重点关注以下几个方面：
（1）建立应收账款明细易流程，及时入账；
（2）定时进行应收账款余额查询，核对余额变化，及时追收；
（3）建立客户档案信息，并定期维护，及时跟进客户的付款情况。
应付账款是指企业应付给外部供应商的账款，要想实现规范做账，应该重点关注以下几个方面：
（1）建立应付账款明细易流程，及时入账；
（2）定时进行应付账款余额查询，核对余额变化，及时付款；
（3）建立供应商档案信息，并定期维护，及时核对供应商的开票及收款情况。
企业在运营过程中，会有很多的费用产生，对于这些费用的报销管理也是需要规范的，以下是一些具体的操作：
（1）费用报销单应当填写齐全，并保留相关的单据，以便日后查阅；
（2）对于报销人员及时进行核对，并在报销后及时进行审核；
（3）报销人员应当履行审批流程，保证资金的合理使用。
ERP系统中的生产计划管理是指制定生产计划并及时跟踪追踪生产的进度情况，实时掌握生产环节的动态信息。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中全面建立公司产品的BOM（Bill of Materials）表及生成对应的生产订单；
（2）ERP系统中充分利用生产计划模块的功能，包括生产订单的生成、调度、跟踪等等；
（3）建立生产计划清单和生产订单表，以便于对生产计划进行跟踪和分析。
生产成本管理是一个很重要的管理环节，对于企业经营管理的影响也非常大，要想实现规范做账，应该重点关注以下几个方面：
（1）及时统计企业原材料、直接人工、制造费用等各种生产成本；
（2）在生产过程中及时进行会计分录，确保成本准确入账；
（3）定期进行成本核算，分析生产成本情况，及时进行成本控制。
ERP系统中的生产车间管理是指对产线，设备，操作员等进行管理，实现对生产过程的全面监控和有效管理。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立设备维护档案和保养记录，实现设备的合理使用和保养；
（2）ERP系统中建立员工考勤记录和绩效评估档案，实现员工的管理和考勤统计；
（3）ERP系统中将生产设备与效益相结合，全面监控生产车间的情况，实现生产效果最优化。
ERP系统中的销售订单管理是指对销售过程中的订单进行规范的管理，包括订单的录入、跟踪、处理、修改等。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中全面建立公司产品的销售价格及客户资料的档案；
（2）ERP系统中对客户订单进行及时处理，跟踪订单状态及时给客户反馈；
（3）ERP系统中建立销售业绩分析表，分析销售数据并制定相应的销售策略。
ERP系统中的销售合同管理是对销售过程中的不同阶段的合同进行全面管理，保证销售合同的规范性和完整性。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立客户合同档案和产品价格表，实现对销售合同进行全面管理；
（2）ERP系统中实现对销售合同的期限、付款方式、交货方式等进行统一管理和跟踪；
（3）ERP系统中建立销售合同查询和分析报表，分析销售数据并制定相应的销售策略。
ERP系统中的销售出库管理是指对于正式成交的销售订单进行出库管理。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立销售订单与发货通知书之间的流程，确定销售出库流程；
（2）ERP系统中充分利用销售发货单模块的功能，包括销售订单的填写、跟踪、打印等等；
（3）ERP系统中建立客户出库清单和销售加盟商库存清单，以便于对销售出库进行跟踪和分析。
ERP系统中的采购计划管理主要包括物料需求的计划和采购活动的管理。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中进一步完善物料档案信息，以便于在采购计划管理时能够更好的体现采购与生产的关系；
（2）ERP系统中建立采购订单，进一步规范采购流程，以便于保证采购质量和采购效率；
（3）ERP系统中建立采购计划与采购成本管理，避免采购成本过高的情况出现。
ERP系统中的采购合同管理是对采购过程中的合同进行全面管理，保证采购合同的规范性和完整性。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立供应商档案信息，明确各个供应商的能力和品质，建立有效的供应关系；
（2）ERP系统中建立采购合同档案，明确采购合同中的各个细则，防止在采购过程中产生纠纷；
（3）ERP系统中建立采购合同查询和分析报表，分析采购数据并制定相应的采购策略。
ERP系统中的采购入库管理是指对正式成交的采购订单进行入库管理。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立采购订单与入库单之间的流程，确定采购入库流程；
（2）ERP系统中充分利用采购入库单模块的功能，包括采购订单的匹配、库存数量的即时更新等等；
（3）ERP系统中建立采购入库清单和成本核算表，以便于对采购入库进行跟踪和分析。
ERP系统中的库存管理是对企业现有的各种原材料、半成品和成品的库存情况进行规范化管理。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立相应的仓库档案，明确不同的仓库的用途；
（2）ERP系统中进行库存归集，实时更新库存的数量和价值；
（3）ERP系统中建立库存与成本的关系，进行成本核算。
库存盘点是对企业库存货物在一定时间内进行实际审核、清点和核定的活动，为企业进行经营决策提供关键信息。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立库存盘点表，制定相关的盘点程序；
（2）ERP系统中统计盘点结果，与机确定库存数据的准确性；
（3）ERP系统中建立库存盘点记录表，及时分析盘亏和盘盈的情况。
ERP系统中的库存报表管理是指对企业库存情况进行分类处理，并及时向企业管理者提供相关报表。
要实现规范做账，需要注意以下方面：
（1）ERP系统中建立库存统计表、库龄分析表、存货余额表等；
（2）ERP系统中充分利用查询和分析功能，精准把握库存的动态情况；
（3）ERP系统中实现库存报表与绩效考核的结合，促进库存管理的规范化和职业化。
综上所述， ERP系统的规范做账非常重要，不仅能够提高企业管理效率，还可以规避风险，提高企业经济效益，通过本文的介绍，相信大家可以更好的管理企业财务业务，如果有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
