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懒人必看!快速搭建海外仓ERP系统的小技巧大揭秘

发布者:admin发布时间:2023-11-04访问量:437

海外仓对于电商企业来说,是一个不可或缺的环节。而搭建ERP系统,则是实现海外仓高效运转的关键。然而,很多电商企业在搭建海外仓ERP系统时,面临着各种各样的问题,令人头痛不已。在本篇文章中,我将为大家揭秘一些应对海外仓ERP搭建问题的小技巧,帮助大家快速搭建起一套高效的海外仓ERP系统。

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1. 如何选择ERP系统

在选择ERP系统时,要从以下几个方面考虑。

1.1 功能覆盖面

针对海外仓,一套ERP系统必须包含如下基本功能:

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  • 采购与入库管理;
  • 库存管理;
  • 订单处理与配送;
  • 财务管理;
  • 数据分析报表。

除此之外,还可以根据企业的具体需求选择是否需要增加其他功能,比如海外物流渠道管理等。

1.2 可扩展性

ERP系统的可扩展性需要考虑两个方面:

  • 可以快速适应企业业务变化的能力;
  • 可以与其他软件快速集成的能力。

在海外仓的管理中,例如海量订单处理等方面,ERP系统需要具备强大的扩展能力。同时,ERP系统也需要与其他常用软件(如支付系统、物流追踪系统等)集成,避免重复操作。

1.3 云端效率

云端ERP系统才能实现海外仓高效管理的要求。

云端ERP在不需要另外安装软件的情况下,随时随地都可以完成相关业务的操作,而且云端ERP还可以有效防范数据丢失、信息泄露等风险。

因此,在选择ERP系统时,云端系统是一个不错的选择。

2. 如何优化入库流程

对于海外仓的入库流程,我们可以从以下几个方面进行优化。

2.1 实现条码管理

通过条码管理,可以极大降低数据录入错误的风险,减少工作量。

同时,一旦系统记录了条码规则,就可以根据条码快速定位到产品信息。

2.2 建立WoS系统

海外仓大批量入库时,可以使用WoS系统,大大提升入库效率。

WoS系统亦称为“物件扫描系统”,是一种利用扫描仪将入库物品的信息快速导入到ERP系统中的优化方法。

2.3 优化入库流程

通过优化入库流程,加快物流效率,减少员工的操作工作量,减轻仓库的工作压力。

  • 制定入库计划;
  • 尽量提前通知货车到仓库;
  • 规范货物堆放位置。

3. 如何优化出库流程

在海外仓的出库环节,我们可以通过以下几个方面进行优化。

3.1 实现条码管理

通过条码管理,可以极大降低数据录入错误的风险,减少工作量。

3.2 建立WoS系统

WoS系统不仅对入库流程有帮助,对出库流程也具有较大的帮助作用。

在出库流程中,WoS系统可以快速扫描和识别入库单号,实现订单信息的快速捆绑。

3.3 分配出库任务

出库任务需要根据不同的订单类型进行不同的处理。

在选择出库任务时,可以包含以下因素:

  • 商品类型;
  • 订单类型;
  • 订单时间。

4. 如何进行订单管理

订单管理是海外仓ERP系统中最为重要的一个环节。

4.1 建立订单标准化流程

在创建订单时需要考虑以下几个因素:

  • 订单编号;
  • 商品信息;
  • 客户信息。

通过规范订单创建流程,可以从根本上避免因订单状态不清等原因,导致计划受阻,工作效率低下的情况。

4.2 建立订单处理流程

海外仓在收到订单后,需要根据订单类型(代购、备货、批量采购等)及时实现订单处理。

4.3 订单跟踪管理

利用ERP系统,可以对订单信息进行及时、准确的查询,削减因订单查询不清导致的沟通成本和时间成本。

5. 如何优化仓库库存管理

优化海外仓的库存管理,可以提高库存周转率,降低库存成本。

5.1 制定库存管理规则

通过建立库存管理规则,统筹管理库存的入库、出库,达到合理运作、高效利用的目的。

5.2 货品分区管理

根据不同的存储方式(保鲜、易碎等)和客户类型(仓储客户、代理商等)进行货品分区,避免货品混杂存放、仓库内部流通不畅。

5.3 周期盘点管理

定期进行库存周转率的盘点,监控库存的实际存量、货品状况、库存周转率等信息,及时做出调整。

综上所述,通过ERP系统的优化,针对海外仓的入库流程、出库流程、订单管理,以及仓库库存管理进行优化,大大提升了海外仓的效率。

如果您在搭建海外仓ERP系统的过程中有相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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