电力铁塔公司作为一家负责任、稳定可靠的企业,在追求自身发展同时也担负着社会责任。随着企业业务的不断扩张,如何更加高效地管理公司内部的各项业务成为了一大难题。为此,电力铁塔公司引入了一套先进的ERP管理系统,使企业管理更加科学、规范、高效。
销售管理是电力铁塔公司的主要工作之一。在企业内部,销售部门是最难管理的一个部门,因为销售工作具有高度的自由度,没有严格的管理制度很容易出现问题。尤其是在企业发展初期,由于人员缺乏导致制度不健全,销售数据不统一,跟单迟缓,售后服务不到位等问题较为突出。而使用ERP管理系统后,企业销售管理变得科学有序,实现了从销售机会、销售报价,合同签订到销售订单的全面覆盖。
① 销售机会管理
在ERP系统中,销售机会管理指的是记录客户的需求以及相应的跟进计划,使销售快速定位市场,做好市场分析,明确目标客户,确保市场销售的节奏和方向。此模块具有好的可扩展性,可以自定义跟进策略、分配规则、回收问题、市场分析。
② 销售报价管理
ERP管理系统中的销售报价管理,主要是根据客户反馈的需求进行系统化的处理,将报价信息填入系统,方便销售跟残下的市场资源。销售报价需要符合企业价格策略以及客户的需求内容,可以实现快捷报价、模板式报价这两种方式。
③ 合同签订管理
ERP系统的合同签订管理,可对销售机会到最后合同签订的全过程进行管理,方便销售人员记录合同信息,提高合同效率以及管理质量。此模块可以快速生成合同和相关文档,快速生成开票和发货单,方便销售人员进行合同分配、合同跟踪、合同评价等方面的管理工作。
④ 销售订单管理
在ERP管理系统内部,销售订单管理是整个管理系统中最为核心的一个模块,也是销售工作中最核心的工作。通过此模块,销售人员可以实现订单的跟踪、变更、预测等功能。
采购管理是企业生产管理的基石,它的合理性直接影响到企业的生产效率和生产成本。采购管理的核心是以最小采购成本取得所需的物资,实现优化采购、合理库存和物资跟踪管理。ERP管理系统不仅可以节约采购成本,而且可以精确控制库存和采购流程。整合供应商和采购商的资源,使采购工作更加科学、规范和高效。
① 询价与报价
在ERP系统中,询价与报价是整个采购流程中的一个重要环节,它为用户提供了快速的采购流程,同时也为供应商提供了高质量的采购信息。ERP系统中的询价与报价功能可以实现自动询价以及相应的报价信息功能,同时可以对相应的报价,并与后续流程(例如:采购订单)整合。
② 采购订单与出库
ERP系统中的采购订单与出库管理模块是整个采购流程中最为重要的环节。在采购订单。采购订单与出库管理模块能够实现订单的生成、订单的跟踪、订单的处理以及相应的库存管理。采购订单模块还具备合理的异常处理机制,例如:当供应商无法按照订单要求提供所需的物资时自动出现异常处理流程。
③ 采购计划
ERP系统中的采购计划模块是企业高效采购管理中的一个关键模块。采购计划能够快速分析企业的库存、订单、生产需求等数据,从而为企业物资采购提供支持。同时采购计划与供应商管理绑定在一起,可以帮助企业快速评估供应商的稳定性以及对企业进行货物的供应能力评估。
费用管理是企业财务管理中一个后续工作,费用数据的准确处理对企业财务信息的统计与分析具有至关重要的作用。企业费用管理应遵循“简便易行”、“审批灵活”的原则,将成本控制与工作效率相结合,实现财务部门对费用的高精度监控。
① 普通费用管理
普通费用管理是企业费用管理中的一个基础功能,目的是记录企业日常运营过程中产生的各类费用信息,并进行分类和统计。ERP管理系统中的普通费用管理提供多种帐务记账与支付方式,并支持多种网银及信用卡、现金、支票、预付卡、转账等方式。利用普通费用模块的预算编制功能,企业可以根据费用预算将企业的费用分配到预算科目中。
② 差旅费管理
差旅费管理是一种特殊的费用管理方式,由于出差费用和报销流程相对复杂,因此需要有一套规范的管理流程。ERP管理系统中的差旅费管理包括了预算申请、预算调整、费用报销、费用审核、费用支付等环节,规范了企业的出差花费。
③ 固定资产管理
ERP系统中的固定资产管理用于对企业内固定资产进行统计、跟踪、管理,方便企业对固定资产的使用进行管理和衡量。在使用此模块前,企业必须对所有资产进行登记,并分开各类别。
在企业管理中,仓储管理是一个重头戏。通过ERP管理系统,可以更好、更快、更安全地管理企业的物资,提高物资的利用效率,同时也优化了仓库、生产流程、销售和快速反应及时性,提高了企业行业竞争力。
① 基础设置
基础设置是仓储管理中非常重要的一部分,可以对整个系统的各项功能进行设置,其中包括仓库的设置、物资分类设置等,企业可以根据自己的规模、业务等需求进行设置和修改。
② 入库管理
入库管理是在ERP管理系统中进行物资入库操作的模块,企业可以通过此模块,实现物资入库的计划、登记、审核、储存。通过物资入库模块,企业可以实现物资仓库与物资计划控制的紧密联系。
③ 出库管理
ERP管理系统中的出库管理模块是仓储管理系统中的核心功能。在此模块中,企业可以实现物资的出库计划、物资的出库排产、物资的出库作业以及物流状态的跟踪管理,实现物资的高效出库与快速流通。
④ 库存管理
库存管理模块是ERP管理系统中一个重要的模块。它不仅可以实现库存的实时控制,而且能够根据物资质量、物资存放状况等情况对库存进行合理化管理。库存模块中包含了物资查询、盘点、移库等操作,为企业提供了方便快捷的库存管理方式。
在企业生产管理中,生产计划管理是最为核心的一个环节。通过ERP管理系统的运用,企业内部生产计划、生产排产、生产物料控制、生产计划跟踪等生产流程得到优化、协调,使得生产计划变得更加先进、高效、可控。
① 生产计划申报
生产计划申报是ERP管理系统中生产计划管理的第一步。它的作用是通过计算机技术,对生产计划进行识别、分解、排产、核算。此模块可以利用历史生产信息进行模拟,并为生产计划执行提供指南和保障。
② 生产物料控制
生产物料控制功能主要是让企业在生产过程中对物料进行高效的控制,从而减少生产时间。相关模块主要包括预算编制、计划编制、日计划管理、物料清单、物料控制、供应商管理等。此模块对企业进行物料控制,还可以帮助企业进行更精细化管理。
③ 生产计划跟踪
生产计划跟踪包括了对工序(任务),工单,物资等目标的跟踪控制。实时监控,及时提醒,让企业能够快速反应,及时调整生产计划,提高生产效率,实现精益生产,根据生产任务要求,计划生产、排产,计算生产能力,确保生产计划的准确性和及时性。
总之,通过ERP管理系统的使用,电力铁塔公司的管理最终达到了科学、规范、高效的境界。ERP系统使得销售管理、采购管理、费用管理、仓储管理、生产计划管理等核心业务得以协调、高效;同时,通过财务与信息管理深度融合,更好地实现了资源管理、财务管理的统一。
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