通易erp系统调打印格式：你需要知道的所有技巧和方法！

通易ERP系统是一款由用友公司推出的大型企业管理软件，其打印功能在企业日常管理中具有非常重要的作用。如何优化打印格式，提高企业管理效率，让我们一起来了解一下！一、打印格式的基本原则企业日常管理中涉及到的打印格式主要包括销售单据、采购单据、库存单据等。为了使打印结果更加清晰美观，通易ERP系统的打印格式需要遵循以下几个基本原则：1、统一标准：企业内部不同部门所涉及到的打印格式要保持一致，这样不仅能够提高协同工作的效率，还能够降低出错的概率。2、美观大方：打印格式的选择要以美观大方为原则，避免浪费纸张，尽可能减少空白区域，提高纸张利用率。3、易于阅读：打印格式要设计得直观、易于阅读，同时在设计时可以考虑适当加入颜色、图表等元素，提高信息的传递效果。二、调整打印格式的方法1、自定义模板：通易ERP系统的自定义模板功能可以帮助企业对打印格式进行自由定制，企业可以根据自己的需要，自主设置打印范围、字体大小等，实现个性化打印。2、修改默认格式：通易ERP系统也提供了默认格式的修改功能，企业可以根据自己的需求，调整默认格式中的字体大小、颜色等，以达到更好的视觉效果。3、外部工具：通易ERP系统也支持使用外部工具调整打印格式，如使用CCDsoft软件制作表单模板，然后进行导入，实现个性化定制的效果。三、打印格式的优化技巧1、打印范围的选择：在打印时选择正确的打印范围，可以充分利用纸张，避免浪费。2、字体、字号的搭配：选择合适的字体和字号，以达到最佳的阅读效果。3、加入颜色元素：适当加入颜色元素，可以让打印结果变得更加直观、生动。4、重点信息加粗：将重点信息加粗或设置为不同颜色，可以在其中突出重点。5、添加公司标识：在打印格式中添加公司标识，可以让企业形象更加突出，增加公司的品牌价值。四、通易ERP系统打印格式优化实用案例1、销售单据打印销售单据的打印格式是企业管理中非常常见的一种，下面我们以销售单据为例，介绍一些打印格式的优化技巧。1.1 打印范围的选择在进行销售单据的打印时，应该选择合适的打印范围，例如仅打印出有数据的豆腐块，避免在纸张上留白的部分。1.2 字体、字号的搭配销售单据中包含了大量的信息，因此在字体、字号的搭配上，应该尽量保持一致，同时注意字体大小，以便加深打印结果的可读性。1.3 加入颜色元素在销售单据中，不仅要传达明确的信息，同时也应该考虑颜色的搭配，以让打印结果变得更加生动、直观。1.4 重点信息加粗在销售单据中，我们可以将重要信息加粗或者使用不同颜色进行区分，以突出重点，加强信息传递的效果。1.5 添加公司标识在销售单据的打印格式中，我们可以考虑添加企业的标志或者名称，使其更具品牌价值。2、采购单据打印采购单据也是企业管理中常见的一种，下面我们以采购单据为例，介绍一些打印格式的优化技巧。2.1 打印范围的选择在采购单据的打印时，应该选择合适的打印范围，避免浪费纸张。2.2 字体、字号的搭配采购单据中包含了大量的信息，因此在字体、字号的搭配上，应该尽量保持一致，同时注意字体大小，以便加深打印结果的可读性。2.3 加入颜色元素在采购单据中，我们可以适当加入颜色元素，以加深信息的传递效果。2.4 重点信息加粗在采购单据中，也可以将重点信息加粗或使用不同颜色区分出来，让读者更加易于阅读。2.5 添加公司标识在采购单据的打印格式中，添加企业的标识或者名称，让打印结果更具品牌价值。五、结论通过对通易ERP系统打印格式进行优化，不仅可以提高数据的传递效率，还可以减少通用纸张的浪费，降低企业的成本。同时，适当加入定制元素还可以让打印结果变得更加美观直观，提高企业形象。因此，在进行企业数据管理时，优化打印格式是一个非常实用的技巧。