今天给各位企业选型朋友分享进销存软件售后客服是什么工作相关知识，其中也会对进销存软件功能模块进行解读，如果能够解决你当前的困惑，别忘了关注本站哟！
参考以下岗位职责：
1、负责客户在线咨询／电话咨询的接听，解答相关问题等工作。
2、相关报表的统计与发送。
3、巡检各系统平台，并将异常情况向相关人员反馈，确保系统平台的正常使用。
4、负责车辆的巡检、故障报表的生成、发送故障车辆的检修通知工作。
5、负责车辆断电、越出报警的电话通知和记录。
6、协助其他部门进行软件的测试。
7、配合部门主管协调客服人员相关工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，年龄：22-30。
2、有一年以上的客服或者售后服务工作经验。
3、要求口齿清晰，普通话标准，有良好的语言表达能力和沟通能力。
4、有团队协作精神，工作认真细致，责任心强。
5、具备良好的服务意识、较强的协调应变能力，能独立处理紧急问题。
6、能接受轮班轮休制。
7、能够熟练运用办公软件。
一、客户资料管理\x0d\x0a\x0d\x0a1.资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。\x0d\x0a\x0d\x0a2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。\x0d\x0a\x0d\x0a3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。\x0d\x0a\x0d\x0a二、对不同类型的客户进行不定期回访\x0d\x0a\x0d\x0a客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。\x0d\x0a\x0d\x0a回访方式：电话沟通、电邮沟通、短信业务等\x0d\x0a\x0d\x0a回访流程\x0d\x0a\x0d\x0a从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，通过电话（或电邮等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。\x0d\x0a\x0d\x0a回访内容：\x0d\x0a\x0d\x0a1.询问客户对本司的评价，对产品和服务的建议和意见；\x0d\x0a\x0d\x0a2.特定时期内可作特色回访（如节日、店庆日、促销活动期）\x0d\x0a\x0d\x0a3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡\x0d\x0a\x0d\x0a注意：回访时间不宜过长，内容不宜过多。\x0d\x0a\x0d\x0a回访规范及用语\x0d\x0a\x0d\x0a回访规范：一个避免，三个必保，即\x0d\x0a\x0d\x0a避免在客户休息时打扰客户；\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证会员客户的100%的回访；\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证回访信息的完整记录；\x0d\x0a\x0d\x0a必须保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时间）。\x0d\x0a\x0d\x0a开始：您好我是××，请问您是××先生/小姐吗？\x0d\x0a\x0d\x0a打扰您了。\x0d\x0a\x0d\x0a交流：感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目，请问您对××服务项目满意吗？\x0d\x0a\x0d\x0a【满意】：您对我们的服务有什么建议吗？\x0d\x0a\x0d\x0a【不满意/一般】：（能否告诉我您对哪方面不满意吗？/我们应改进哪方面的工作\x0d\x0a\x0d\x0a结束：\x0d\x0a\x0d\x0a【满意】：感谢您的答复，您如果需要什么帮助，可随时跟我们取得联系，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！\x0d\x0a\x0d\x0a【不满意/一般】：非常谢谢您的反应，这一点我们的确做得不够，我们很快就会有改进的望您监督，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！\x0d\x0a\x0d\x0a二、高效的投诉处理\x0d\x0a\x0d\x0a完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理工作的三个方面：\x0d\x0a\x0d\x0a1.为顾客投诉提供便利的渠道；\x0d\x0a\x0d\x0a2.对投诉进行迅速有效的处理；\x0d\x0a\x0d\x0a3.对投诉原因进行最彻底的分析。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉解决宗旨：挽回不满意顾客\x0d\x0a\x0d\x0a投诉解决策略：短—渠道短\x0d\x0a\x0d\x0a平—代价平\x0d\x0a\x0d\x0a快—速度快\x0d\x0a\x0d\x0a认识服务与品牌的关系\x0d\x0a\x0d\x0a顾客永远都是对的；顾客是商品的购买者，不是麻烦的制造者；顾客最了解自己的需求、\x0d\x0a\x0d\x0a爱好，这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理流程：\x0d\x0a\x0d\x0a1、投诉受理\x0d\x0a\x0d\x0a即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容，如投诉人、投诉时间、投诉内容等。\x0d\x0a\x0d\x0a2、投诉判断\x0d\x0a\x0d\x0a了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查。\x0d\x0a\x0d\x0a3、展开调查，分析投诉原因\x0d\x0a\x0d\x0a要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，如属修理质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。\x0d\x0a\x0d\x0a4、提出处理方案。\x0d\x0a\x0d\x0a根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出批示。\x0d\x0a\x0d\x0a5、实施处理方案\x0d\x0a\x0d\x0a对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。\x0d\x0a\x0d\x0a6、总结批价。\x0d\x0a\x0d\x0a对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。\x0d\x0a\x0d\x0a投诉处理准则\x0d\x0a\x0d\x0a首先，言行礼仪按服务规范操作。\x0d\x0a\x0d\x0a与顾客不发生冲突的技巧：\x0d\x0a\x0d\x0a1.不争论；不恶言；不动怒；\x0d\x0a\x0d\x0a2.不轻易承诺，不失言；\x0d\x0a\x0d\x0a3.不推卸责任；\x0d\x0a\x0d\x0a4.不提高说话音调。\x0d\x0a\x0d\x0a5.杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”\x0d\x0a\x0d\x0a6.不怀疑顾客的诚实品格；\x0d\x0a\x0d\x0a须注意：\x0d\x0a\x0d\x0a尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。\x0d\x0a\x0d\x0a三、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。\x0d\x0a\x0d\x0a企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用，这就要求客服专员具有一定的销售业务能力，掌握一定的业务技巧。\x0d\x0a\x0d\x0a电话营销沟通技巧：\x0d\x0a\x0d\x0a一、掌握客户的心理\x0d\x0a\x0d\x0a二、声音技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、恰当的语速，最好与客户的语速相一致；\x0d\x0a\x0d\x0a2、有感情；\x0d\x0a\x0d\x0a3、热诚的态度。\x0d\x0a\x0d\x0a三、开场白的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、要引起客户的注意的兴趣；\x0d\x0a\x0d\x0a2、敢于介绍自己的公司，表明自己的身份；\x0d\x0a\x0d\x0a3、不要总是问客户是否有兴趣，要帮助客户决定，引导客户的思维；面对客户的拒绝不要立刻退缩，放弃；\x0d\x0a\x0d\x0a4、在电话里说话的声音要比平时大些，营造出很好的通话气氛；\x0d\x0a\x0d\x0a5、简单明了，不要引起顾客的反感。\x0d\x0a\x0d\x0a四、介绍公司或产品的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、面对“碰壁”的心态要好；\x0d\x0a\x0d\x0a2、接受、赞美、认同客户的意见；\x0d\x0a\x0d\x0a3、要学会回避问题；\x0d\x0a\x0d\x0a4、转客户的反对问题为我们的卖点。\x0d\x0a\x0d\x0a五、激发客户购买欲望的技巧\x0d\x0a\x0d\x0a1、应用客观的人的影响力和社会压力；\x0d\x0a\x0d\x0a2、用他的观点；\x0d\x0a\x0d\x0a3、在乎客户的每一句话，在乎他在乎的人、事、物；\x0d\x0a\x0d\x0a4、用媒体及社会舆论对公司的影响力；
负责客户投诉的接收和组织解决
职责与工作任务：
职
责
一 职责表述：协助运作支持部经理制定部门年度工作规划
工作
任务 协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划
职
责
二 职责表述：负责组织处理客户质量投诉、零配件供应等售后服务工作
工作
任务 负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等，提出处理方案
负责组织协调处理方案的实施
建立售后服务档案，并进行总结分析
职
责
三 职责表述： 联络客户，获取反馈
工作
任务 根据需要，对客户举行各种形式的回访和调查，以获取客户的直接反馈
协助进行市场调查
职责四 职责表述：完成运作支持部经理交办的其他工作任务
权力：
收集市场相关信息、资料、文件的权力
客户投诉处理方案的提议权
工作协作关系：
内部协调关系 销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等
外部协调关系 客户、经销商
任职资格：
教育水平 大学专科以上
专业 外贸、管理或其他相关专业
培训经历 客户服务、法律知识、公共关系培训
经验 3年以上工作经验，1年以上本行业供应管理或售后服务经历
知识 掌握营销和销售管理相关知识，了解行业技术、财务管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间，偶而需要加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、客户索赔金额下降程度、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
1、快速掌握公司的新政策、新业务，电话服务过程中，积极主动推荐公司的新产品，促使客户产生使用公司产品的意愿；
2、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容，及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组。
相关知识：
1、使用多渠道方式（如电话、短信、邮件等）与客户进行沟通，达到服务或销售目的；做好用户的咨询与投诉处理，做好用户的障碍申告与派单，总结反馈用户的建议与意见；登记接听登记本，填写维修单，不管客户来点咨询或需维修或投诉，应按进来电话登记在本，并说明原因或处理情况。
2、应该有熟练的业务知识，不断努力学习，只有熟练掌握了各方面的业务知识，准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
客服（Clientele Services）是指客户服务工作（接受顾客咨询，帮顾客解答疑惑），或者是承担客户服务工作的机构。不同的行业，客服回答问题的范围是不一样的。比如游戏客服，就是接受游戏会员办理和玩家咨询的工作或其机构本身。
总的来说他们的服务都包含以下几个方面：意见处理；资料管理；技术支持；内部合作；顾客需求分析。
客服的重要性：
服务业做为第三产业，是社会大分工的产物，服务水平在一定程度上体现了文明的程度。所以，提高服务水平并不能单单是看成商家追求利益的手段。
首先，从经济学角度来说，现代市场竞争需要的不再是一味打价格战，服务战占了越来越大的比例。其次，从消费者角度来说，服务可以为顾客创造价值。顾客是价值（顾客的价值是顾客所得与付出的比较）的最大追求者。
服务业通过提高自身的品牌、形象、员工素质等综合服务水平，减少顾客消费的时间、费用、体力和精力来顾客获得价值。比如，通过送货上门这一服务来减少顾客外出的时间、体力，以便让他利用这些节省出的时间和体力干其他的工作（并获得收益），来让顾客得到更大的价值。
以上内容参考：百度百科- 客服
销售客服主要的工作职责
一. 客户需求管理
1. 定期接收客户订单。
(手工订单或是通过EDI/Web EDI)。
及时把客户需求信息导入ERP系统中，并且处理在导入过程中的数据异常情况。
2. 与客户确认预测和实际订单数量上的差异，确保数据真实有效。
及时和客户反馈数据的差异是一项重要的工作，这样就有可能发现客户预测或是订单上一些问题，并且能够预防同样的问题重复发生。
3. 与生产计划部门确认交货计划的可行性。
如有必要，与原料采购确认原材料的到货计划。如有交货的异常情况，立即和客户沟通交货计划的变动，寻求客户的批准来更改交期。销售客服不能只盯着自己的客户订单，也需要经常了解供应链上其他环节的情况。
4. 跟踪生产进度和预计完成日期。
如有产能问题，需要协调各个客户的交期，给出交货的优先级。如果是涉及到多个客服人员的，就需要有更高级的管理者来做出“仲裁”，否则的话各个客服之间是会相互抢夺产能资源的。
5. 制定出货计划，确保按时交货到客户指定地点。
及时交货率是一项硬指标，必须考虑到在途运输所需要的全部时间，在客户指定的时间窗口内到货。
6. 根据货物的体积重量，合理安排运输出货计划，尽量提高集装箱或卡车的装载率，合理地节省物流费用。
7. 跟踪成品安全库存，合理设定最大/最小安全库存量。
一旦库存低于最小安全量，应该及时向上级主管预警。
8. 管理物流供应商的VMI仓库。
包括库存日报表，货物进出库的物流记录和各种物流费用的统计工作。
9. 在ERP系统中维护系统参数(运输时间，MOQ，安全库存数量)，定期核对这些参数是否真实有效。
10. 跟踪可回收包装箱的数量和状态。
可回收包装很容易丢失或是破损，这些物流容器一方面是公司的资产，另一方面也关系到成品出货，缺少足够数量的包装箱就可能会引起交货延迟、客户投诉等后果。
11. 制作出货各类单据，如出口货物报关单据。
12. 跟踪客户的销售额和应收货款的情况。
二. 客户关系管理
1. 定期与客户进行电话或邮件沟通，以确保需求信息的完整性、准确性和可靠性。
电话沟通尤其可以增进与客户之间的了解和信任关系，有效避免了因为邮件沟通而造成的双方在理解上的偏差。
2. 及时了解客户统计的及时交货率，对低于目标的部分进行原因分析，制定行动计划，改善交货表现。
除了公司内部统计的及时交货率，销售客服也要了解在客户端的统计分数，自己说交货好还不够，必须从客户这边也得到认可。
3. 对于交货过程中的延迟问题及时与客户进行沟通，协商交货的优先级。对于延迟交货的根本原因进行分析，和相关部门一起制定改进计划并负责跟踪。
客户需要了解为什么不能按时出货的根本原因分析，随便糊弄几句是不可能让客户满意的。销售客服需要如实汇报情况，并且给出确实可行的补救方案，这样才能让客户信任你。
4. 每年拜访VIP客户，当面沟通增强相互了解和信任。
面对面交流是和客户建立信任关系最好的方式，考虑到销售客服平时的工作量，经常外出拜访客户也不现实。一年一次的'客户拜访，当面交流还是比较可行的。
5. 确保公司内至少有一个经过培训的后备人员，当销售客服不在公司的时候，可以代理其负责的客户联络工作。
员工总是会因为一些原因请假或者是休假。公司不能因为某个员工没来上班，就不能正常运转下去，特别是对于销售客服这样重要的岗位。试想一下，如果客户有一个紧急的订单需要询问交货期，当天得不到答复就会非常紧张焦虑。所以公司内至少要有一个可以代理工作的人员，最好的是培训销售客户相互成为后备，这样就可以保证工作能够顺利进行。
优秀的销售客服又需要具备哪些知识、技能和职业精神呢?
一. 专业知识
1. 外语。
听说读写，一个都不能少。
2. 国际贸易知识。
Incoterms，贸易合规，外贸单证，合同及其履行等等。
3. 供应链基本知识。
供应链最基本的常识，精益的概念，简单的制造工艺流程。
4. IT系统和工具。
Microsoft Word, Excel, PowerPoint。
5. ERP系统。
会使用相关的模块，如SAP中的销售模块。
二. 产品知识
知己知彼。对于自家的产品和制造工艺都有深刻地了解。有些公司会让新进的销售客服先到生产线上去工作数个星期到几个月，以便他们能够更好地了解自己所负责产品的制造工艺。通过生产现场的实际操作，员工至少能够说出哪个产品是在哪条生产线上做出来的，产品大概是长什么样子，主要的原材料主要有哪些，这些最基本的产品知识就是通过在生产线上的操作过程中学习了，而且这种学习的效果是最好的。
三. 沟通技巧
有效沟通是销售客服必须掌握的技能。
善于聆听。真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人。
同理心。所谓同理心就是能够站在对方的角度来考虑问题，这样就能够拉近沟通双方心理上的距离。
客观表达。实事求是地反映情况，不要添加任何主观感情的内容。也不要给予客户任何不切实际的承诺。
四. 职业精神
销售客服的工作强度大，压力也大，工作的创新性低。能够在这样的工作环境下长期从事重复性的工作，对于员工来说是一个很大的挑战，因此女性往往是销售客服最佳的人选。如何给员工创造出一个“减压”的工作环境，这是管理层需要考虑的问题。过高的人员流动率会给企业带来额外的损失，保持客服人员的稳定性队企业来说是至关重要的。
销售客服在企业内永远是不怎么出彩的员工，但就是这些“无名英雄”的默默奉献保证了客户订单的完美履行，帮助企业实现了销售的目标。
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