本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是怎么写进销存软件,以及怎么写进销存软件里的文件相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
1:首先不需要必须学会编程才能做这个表格。
2:但必须要学会一些常用的函数知识。简单的表格很快就会学会,一周?
3:简单的不用另找资料,表格里就有。点击插入---函数---慢慢找你需要的函数。
4:要学会录制宏。工具---宏---录制新宏---把你需要经常反复操作的内容操作一次-----工具---宏---停止录制。这样执行一次这个宏就会把你刚才的操作重复一遍,非常方便实用的功能。
慢慢摸索吧,很有意思的。
你可以用FOX写 如果麻烦可以用 电子表格写
做一个封面 下面拖很多的小页
封面通过联接到小页 汇总数据什么都是 通过取数来
使用的时候 只要点封面上的某个产品 就自动跳到小页上去
而页上数据一更新,封面上的汇总数字也自动更新
对一些不能修改的数据写保护
这个是最简单的了
一、搞懂业务需求,写出详细的需求说明书。
中医博大精深,借用其纲领,就是“望闻问切”,在系统开发上也一样适用。
“望”:亲自看,看看企业到底什么规模,人员有多少,组织架构是什么,有没有已经使用的系统或工具?看看他们每天都在干什么。当然,前提是你有这个机会去到企业。
“闻”:多倾听,倾听企业负责人的想法,倾听管理人员和员工等各个层面的需求,倾听不是一味地接纳,一个有经验的开发者是能甄别出哪些是真需求,哪些是伪需求的,如果你没有相关经验,那么在后续要进行调整。
“问”:善沟通,首先要确认企业的代表也就是对接人,这一点非常的重要!所有的问题都与对接人沟通,此人一定要对该企业的核心业务非常了解,而且系统的建设全权由此人负责,结合望、切、闻综合分析,与对接人进行系统开发方面的沟通。
“切”:多实践,好的产品在于不断的打磨,任何系统绝不可能一步到位,往往功能在设计与实际使用中的差别会很大,对于像我这样第一次开发这种系统没少进行重构,如果功能没有达到企业要求,或者不够完善,果断进行重构,不然程序的代码只会变得越来越臃肿,改动的代价越来越高。
这四种方法没有绝对的先后顺序,在项目的实施过程中不断的穿插进行。
二、根据选择的开发工具,写出开发方案书
根据自己擅长的开发语言,选择开发工具。也可以选择快速开发平台这样的工具,总之,选择自己称手的工具。然后根据此工具的特点,结合第一步调研出来的开发需求说明书写出详细的开发方案书,开发方案书应尽量详细,包括数据结构、业务流程、计算逻辑、界面样式、报表格式等。开发方案书是开发工程师和测试工程师的工作指南。
三、系统开发和测试
开发工程师按计划分模块进行开发,每开发完一个模块测试应跟上,这样将问题及时发现并解决,不要等到最后一起测试,那时寻找和解决问题就变得比较困难了。
用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下:
1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、月末统计结存数量、金额和平均单价。
17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;
19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
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