本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是进销存软件怎么核算票,以及用进销存软件怎么做账相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
用进销存表核算利润的方法:
使用excel表格,输入公式计算,如下所示:
a)入库时公式:
库存金额 = 原库存金额 + (入库数量 * 入库单价)
库存数量 = 原库存数量 + 入库数量
成本单价 = 新库存金额 / 新库存数量
b)出库时公式:
IF 出库数量库存数量 THEN
利润 = 出库数量 * 销售单价 - 出库数量 * 成本单价
库存金额 = 原库存金额 + (出库数量 * 成本单价)
库存数量 = 原库存数量 + 出库数量
ELSE
利润 = 出库数量 * 销售单价 - 原库存金额
库存金额 = 0
库存数量 = 0
END IF
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
会计进销存的计算方式如下:
移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 );
发出存货成本=移动加权平均单价 X 数量;
期末存货=期初+本期购入-本期销售;具体情况如下:
进销存又称为购销链。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
销售管理
1.包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
采购管理
1.包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持调用采购入库单直接退货。
5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
6.支持对最后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。
7.根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。
8.支持成批打印单据。
9.能控制单据打印的次数。
10.能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。
仓库管理
1.包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
7.根据目前的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。
其实成本核算方法主要有三种“品种法、订单法、分步法”。这三种方法可以核算大部分企业的产品成本。
但如果进销存数据不规范,这三种方法都卡住了。
不得不返过来规范进销存数据。
先是规范单据设置。
首先要弄清楚有哪些单据是计入产品成本的?有哪些单据是费用领用的。
很多公司辅料领用,是使用费用性单据的,按部门属性计入制造费用。(或是管理费用等。)
直接计入产品成本的单据,如工单领料单、退料单、补料单。(补料单,是超过正常生产工单的领料用量,则使用补料单,增加生产成本。)
然后,是规范仓位。
很多中小企业,是没有设置车间仓位的。(车间仓位,是统计仓库发料到车间,扣除完工产品用料后的材料结存。)
核算车间仓库存金额,核对材料成本结转有很大帮助,可以验证成本结转的准确性。(一般是在制产品不分摊人工和制造费用,那车间仓库存金额与生产成本科目余额是一致的,这样便于核对。)
所以,车间仓设置对检验成本核算的准确性很重要。
发出委托加工材料仓位设置。
用于统计仓库发给加工商多少材料,扣除加工回来的半成品用料,材料结存即是寄存在加工商的存货。
首先,加工前材料编号与加工后半成品编号,要有对应关系。
这样,就便于核算加工后的材料成本扣除。
最后,是处理进销存数据异常。
负库存。
要查明引起负库存的原因是什么?通常系统核算进销存数据,是根据审核日期来记账的。
如果领料单与入库单的审核逻辑不符时,比如A物料,期初库存5个,月末31号,发料10个,入库10个,按理说是不会引起负库存的。但仓库先是审核了发料单,入库单据在次月才审核。
则月末,核算进销存数据时,就出现负5个。
单价为空。
引起月末加权平均单价异常。很多中小企业,因为历史原因,进销存数据里,很多是没有单价的。
当期初为负库存、且单价为空。则计算出来的月末加权单价通常会虚高(为什么会虚高,自己想一想)。
所以,材料单价的维护要及时,从采购环节开始维护。对账环节,再一次检查系统单价的准确性,这样才能保证进销存单价数据准确。
进销存账务处理方法具体如下:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料
进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。
参考资料来源:百度百科—进销存
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