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进销存要用起来要经历以下几步：
1、系统参数设置；
2、基础资料的导入或者录入；
3、期初仓库余额的录入或者导入；
4、日常单据的录入；
5、月末结转及报表展示。
你讲的这些问题，需要系统的指导，不是一两句话可以讲清，可以留其他联系方式，详细谈。
你说的这个软件应该是进销存软件，应该是财务上的。
你找你身边懂会计的人了解，或者网上去搜索相关方法。
你说的其实就是多单位的问题。在百度搜“冲谷进销存”，这个软件支持多单位。而且单品、件数、盒数在单据中可自由转换。
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