今天给各位企业选型朋友分享进销存软件如何核算往来相关知识,其中也会对进销存软件使用进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
其实成本核算方法主要有三种“品种法、订单法、分步法”。这三种方法可以核算大部分企业的产品成本。
但如果进销存数据不规范,这三种方法都卡住了。
不得不返过来规范进销存数据。
先是规范单据设置。
首先要弄清楚有哪些单据是计入产品成本的?有哪些单据是费用领用的。
很多公司辅料领用,是使用费用性单据的,按部门属性计入制造费用。(或是管理费用等。)
直接计入产品成本的单据,如工单领料单、退料单、补料单。(补料单,是超过正常生产工单的领料用量,则使用补料单,增加生产成本。)
然后,是规范仓位。
很多中小企业,是没有设置车间仓位的。(车间仓位,是统计仓库发料到车间,扣除完工产品用料后的材料结存。)
核算车间仓库存金额,核对材料成本结转有很大帮助,可以验证成本结转的准确性。(一般是在制产品不分摊人工和制造费用,那车间仓库存金额与生产成本科目余额是一致的,这样便于核对。)
所以,车间仓设置对检验成本核算的准确性很重要。
发出委托加工材料仓位设置。
用于统计仓库发给加工商多少材料,扣除加工回来的半成品用料,材料结存即是寄存在加工商的存货。
首先,加工前材料编号与加工后半成品编号,要有对应关系。
这样,就便于核算加工后的材料成本扣除。
最后,是处理进销存数据异常。
负库存。
要查明引起负库存的原因是什么?通常系统核算进销存数据,是根据审核日期来记账的。
如果领料单与入库单的审核逻辑不符时,比如A物料,期初库存5个,月末31号,发料10个,入库10个,按理说是不会引起负库存的。但仓库先是审核了发料单,入库单据在次月才审核。
则月末,核算进销存数据时,就出现负5个。
单价为空。
引起月末加权平均单价异常。很多中小企业,因为历史原因,进销存数据里,很多是没有单价的。
当期初为负库存、且单价为空。则计算出来的月末加权单价通常会虚高(为什么会虚高,自己想一想)。
所以,材料单价的维护要及时,从采购环节开始维护。对账环节,再一次检查系统单价的准确性,这样才能保证进销存单价数据准确。
一、基本资料建立
1、商品资料新建
2、往来单位新建
3、期初库存录入
4、期初应收应付录入
二、业务流程
进货单--付款单
销售单-收款单
退货一样
现金费用、一般费用单
三、 报表:
1、库存状况表
2、应收应付
3、经营状况利润表
拓展资料:
如何做账?
做会计,一定要先把单位的经济业务了解清楚,便于设置适用的科目。
会计做账的一般步骤:
1 做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目;
2 根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3 根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4 根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5 登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6 把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表;
7 根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8 总账与明细账核对一致;
9 按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
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