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红冲单据就是作废此单据,由于账务数据需要保存并保留痕迹,可以根据权限来设置操作人员是否可以拥有红冲单据的权限来管理整套系统!
冲红:一般情况下是在一个会计凭证做错了,需要重新做的时候,需要把错误的凭证用负数在做一遍,相当把错误的分录给抵消掉。用负数抵消就叫做冲红。冲红后再按照正确的方法记录那张凭证就可以了。
基于这个概念,我理解问题中的冲红单也应该是在某些记录需要修改的时候,用冲红单来冲销原来错误的记录。
会计红冲就是红字冲账法。
红字冲销法是先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新登记账簿。它适用于会计科目用错及会计科目正确但核算金额错误的情况。一般情况下,在及时发现错误、没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
应用实例
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、 原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
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