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ERP系统产品购买注意事项全解

发布者:admin发布时间:2023-10-25访问量:378

ERP系统产品购买注意事项全解

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维度1:企业规模和业务特点的匹配

背景:不同规模的企业所需的ERP系统花费和功能不同。购买适合本企业规模和业务特点的ERP系统至关重要。

说明:ERP系统是一个能够整合企业所有部门及其业务的信息化平台。不同规模的企业拥有不同的业务模式、管理模式及组织结构,所以需要针对企业规模和业务特点进行ERP系统的选购。

ERP系统产品购买注意事项全解

步骤:1)明确企业规模及业务特点;2)研究市场上相应规模企业使用的ERP系统,调查实际效果;3)结合实际情况,选择满足本企业需求的ERP系统。

功能:ERP系统产品购买成功后,能够实现各部门、各业务的数据整合和管理,提高企业运转效率。

价值:购买适合规模和业务特点的ERP系统能够节省人力、物力资源,提高企业竞争力。

价格方案:根据ERP系统的品牌及功能而定,价格从几千到几十万不等。

注意点:购买ERP系统时,一定要使用正版授权软件,并注意相关许可证要求。

举例:根据企业规模和业务特点选择特定ERP系统品牌和版本,例如微软Dynamics NAV、SAP Business One等。

维度2:ERP系统的可定制程度

背景:企业各部门业务间的差异很大,ERP系统的定制需求也很不同。购买灵活定制的ERP系统软件,可有效解决企业的个性化需求。

说明:ERP系统的可定制程度,取决于软件产品的开发人员和技术实力。可定制程度高的ERP系统软件,能够更好地满足企业各部门业务的需求。

步骤:1)了解ERP系统软件的开发人员,熟悉软件的开发工作和技术能力;2)考虑本企业各部门业务的差异,确认ERP系统的定制需求;3)了解ERP系统软件的定制程度,与ERP系统开发人员沟通,制定ERP系统的定制方案。

功能:ERP系统充分考虑了各个部门业务的不同需求,可以更加全面地管理和优化企业的各项业务流程。

价值:ERP系统的个性化定制可以让企业高效率的完成各项业务,增强企业的竞争力。

价格方案:可定制程度高的ERP系统产品价格在普通产品价格基础上会有一定的加情价格。

注意点:ERP系统的定制需求需要事先规划,分析企业的各项业务需求。ERP系统的定制过程要与ERP系统的开发人员沟通,确保ERP系统的实际应用效果。

举例:某企业销售流程中存在特殊的财务审核合规需求,选择了可灵活定制的Sage X3 ERP系统,满足本企业的审核需求。

维度3:ERP系统界面的易用性

背景:ERP系统硬件设备的更新迭代速度很快,购买具有易用性的ERP系统,可以帮助员工更容易上手熟悉系统操作,提高工作效率。

说明:ERP系统的界面,是企业员工熟悉系统操作的窗口。如果ERP系统界面过于复杂难用,则会导致员工低效操作影响企业的业务。

步骤:1)考虑企业员工对于ERP系统的操作技能水平;2)从市场上选择适合员工操作的ERP系统品牌和版本;3)根据实际情况,进一步优化ERP系统的界面和操作方式。

功能:ERP系统易用性较好,能够让员工快速上手,提高工作效率。

价值:购买具有易用性的ERP系统,可以提高企业员工的工作效率,帮助企业采取更具创新性的业务决策。

价格方案:ERP系统品质与价格大多成正比。

注意点:购买ERP系统时,一定要关注ERP系统的用户界面,选择易用性较好的系统。

举例:某企业领导认为SAP系统的界面复杂难用,选择了更符合本企业员工使用习惯的NetSuite系统,员工反应良好。

维度4:ERP系统的可扩展性和升级性

背景:ERP系统是企业信息化的基础设施,未来企业业务需求的扩张和新技术的发展,需要ERP系统具备较高的可扩展性和升级性。

说明:ERP系统具有可扩展性和升级性,可以支持企业业务的快速发展和新技术的应用。

步骤:1)了解ERP系统的架构和技术特点;2)标准化设计ERP系统的架构和技术特点,确保具备良好的扩展性和升级性;3)选购ERP系统时,需要考虑ERP系统未来的扩展需求,选择具有良好可升级性的ERP系统。

功能:ERP系统具备良好的可扩展性和升级性,不断推出新产品和新技术,满足企业不断增长的业务需求。

价值:ERP系统具备良好的可扩展性和升级性,能够保障企业信息系统的长期发展,增强企业信息化管理的核心竞争力。

价格方案:ERP系统具有较好的可扩展性和升级性,其价格相对较贵。

注意点:购买ERP系统时,需要充分考虑ERP系统未来的扩展需求,如数据量增长和业务增长,确保ERP系统具有较好的可扩展性和升级性。

举例:采购ERP系统的公司在系统选购时考虑到今后业务的拓展性,选择了具备良好可扩展性和升级性的Oracle ERP系统。

维度5:ERP系统的安全性和可靠性

背景:ERP系统需要对企业数据进行保护、备份和恢复处理。ERP系统必须具备高安全性和可靠性,保障企业信息的安全和服务的连续性。

说明:ERP系统具有高安全性和可靠性,实现保护企业数据安全、备份和恢复处理、保障服务的连续性和稳定性。

步骤:1)选购ERP系统时,需要了解ERP系统的安全架构、数据存储和备份机制;2)ERP系统开通和使用前,需要对系统进行安全与备份规划;3)建立相应的安全测试和维护流程,必要时可以增加安全措施和架构优化。

功能:ERP系统高安全性和可靠性,可以保障企业数据安全,备份和恢复处理。同时,还可以保障服务的连续性和稳定性。

价值:ERP系统具有高安全性和可靠性,可以在保护企业数据安全和服务的连续性方面,弥补企业在技术、管理方面的不足,增强企业的核心竞争力。

价格方案:ERP系统的安全性和可靠性大多与系统品牌和版本的级别相对应。

注意点:选购ERP系统时,需要关心ERP系统的安全性和可靠性,建立相应的安全测试和维护流程,以保障企业信息的安全和服务的连续性。

举例:某企业购买SaaS类ERP系统之后,对系统进行强化安全措施和备份规划,增加了VPN连接、硬件防火墙等安全措施,确保信息安全。

维度6:ERP系统的培训和支持

背景:ERP系统的使用涉及到不同部门的员工,ERP系统的培训和支持至关重要。购买提供高质量培训和支持的ERP系统,能够在系统使用的过程中起到重要的辅助作用。

说明:ERP系统的使用范围很广,需要不同层次不同需求的培训和支持服务。

步骤:1)选购ERP系统时,了解ERP系统的培训和支持服务;2)为ERP系统的使用人员提供系统培训,帮助员工更好地使用ERP系统;3)ERP系统的使用过程中,需要不断的接受支持与服务。

功能:ERP系统的培训和支持服务,可以帮助员工更好地了解和使用ERP系统,进一步提高工作效率。

价值:购买提供高质量培训和支持的ERP系统,能够帮助员工更好地适应和使用系统,提高企业的管理水平和竞争力。

价格方案:ERP系统提供培训和支持服务,其价格在ERP系统总价值的10%左右。

注意点:ERP系统的培训和支持服务,需要与ERP系统供应商进行协调。在ERP系统的选择过程中,需要考虑系统的培训和支持服务。

举例:某企业采购SAP ERP系统之后,进行了对应的科目培训与系统操作流程培训,帮助员工更好地适应和使用系统,ERP系统实现了良好的使用效果。

维度7:增值服务

背景:ERP系统的增值服务在现在的信息化时代更加重要,ERP供应商提供的增值服务能够提高企业的信息化管理水平和产品使用效果。

说明:ERP系统供应商提供的增值服务如:技术咨询、系统优化、专业顾问服务等,能够进一步提高企业信息化管理水平和产品使用效果。

步骤:1)选购ERP系统时,要了解ERP供应商是否能提供增值服务;2)针对ERP系统使用过程中的问题,需要及时咨询供应商提供的增值服务;3) ERP系统的使用过程中,可以提出相关建议和需求,开展定制化增值服务。

功能:ERP系统的增值服务,能够进一步提高企业的信息化管理水平和产品使用效果。

价值:ERP系统供应商的增值服务,可以解决企业在使用过程中的问题,并开展定制化服务,提高ERP系统的应用效果。

价格方案:ERP系统的供应商提供增值服务,价格在ERP系统总价值的5%-10%左右。

注意点:ERP系统的增值服务需要与ERP系统的供应商进行协调。ERP系统的增值服务能够进一步提高企业信息化管理水平和产品使用效果。

举例:某企业选购了Sage X3 ERP系统之后,不仅获得ERP系统的优化建议,还可以享受到相关的硬件设备升级、调优等服务。

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