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进销存软件商品怎么出库(进销存软件商品怎么出库的)

发布者:admin发布时间:2023-02-23访问量:584

今天给各位企业选型朋友分享进销存软件商品怎么出库相关知识,其中也会对进销存软件商品怎么出库的进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!

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文章目录:

企业产品出库、入库管理流程

一、入库流程:

(一)采购入库

1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库

1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,

3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库

1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:

(一)、销售出库

1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;

(2)送货收支票的需经公司总经理同意;

(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;

(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;

(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

进销存怎么进行库存管理?

市面上进销存软件还是挺多的,而每个软件的库存管理方式都会有所不同,拿我最熟悉的华华生意圈APP来说吧。我觉得在库存管理这方面,软件做的很细致,每一项都比较清晰明了,尤其重要的是商品的数量会随着进货出货和订单的变化实时更新,这个是很重要的,避免了很多容易出错的环节。

库存只要点进去,就能够看到对应的商品库存,对了,还有库存预警功能,真的不要太赞!

进销存流程

库存商品的进销存流程:(1.):收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称,规格,数量,入库人式签名,再给相关人员签字。然后入库。(2)出库时,必须有《商品领用单》同样填写清楚名称,规格,数量,有上级人员签字,单据齐全后就可以发货,发完货注意要有发货人签名!

3.收付款流程:收款时,收款方开一张收款收据,注明交款单位,金额,用途,收款人,然后交款单位签字,一联给对方,给财务一联,一联留底,付款时基本一样的,付款时对方会出一张收据给你,你签字后就行了!!

库存商品出库时有那几种方法 库存商品出库时的方法

四种。

1、永续盘点法

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

【案例】

某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

2、循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

3、重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

4、定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

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