本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是库存管理软件怎么入负数，以及库存软件怎么操作相关的内容，希望对大家选型进销存软件有所帮助。
在仓库资料里设置即时库存是否允许负数。
步骤：点击“基础资料”，然后“仓库列表”，双击：允许负库存的仓库即可。
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1、系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-双击打开【仓库】。
2、进入仓库界面，双击打开【原材料库】。
3、进入仓库-修改界面，切换到【项目属性】选项卡目前【原材料库】属性字段【允许负库存】处于不可见状态。
4、切换到【参数设置】选项卡，勾选【隐含非必录信息】。
5、此时再进入仓库界面，双击打开【原材料库】仓库属性中允许负库存选项显示了。
如果商品都采取“移动加权”的核算方法的话，只要设置了允许负库存，就可以直接负库存过帐；如果商品不是“移动加权”的核算方法，哪怕你设置了允许负库存过帐也是过不了的。
最好的方法就是做盘点单，把这个商品的实际库存填上，然后单据过账之后库存就正确了。
也可以通过做报溢单把库存调整正确。会出现负库存，是因为在软件里面设置允许负库存了，要想以后不出现负库存，还要在系统维护——系统管理——用户配置——录单配置——虚拟库存不允许过账，选上就可以了。
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扩展资料：
如果显示的库存数量确实小于单据上的商品数量，这个就是很正常的情况，需要你补足库存再过账。
如果显示库存数量大于单据上的商品数量，这时需要分情况来逐一排查。
仔细检查一下单据上的商品明细记录，看是否有相同的商品在单据明细中重复出现。
系统提示了会产生负库存，而库存数量同样也足够，这个时候可以针对商品查询库存明细账本来确认商品的出库成本。
负库存销售是常见的一种业务模式，作用是为了打单方便，影响会造成利润不等，因为一般支持负库存的成本算法是加权平均。
下面具体讲下： 负库存是什么？简单地说负库存就是销售数量大于库存数量，企业实际管理工作中各种因素的影响，在系统的运行中，会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况，进而也就产生了负库存这种现象。
举例，A店在销售商品时发现不够，于是去同行调货；或者是你根本就没有管理库存，就只想打印单据，一般的进销存软件库存不足时不能打印单据，必须先做进货单补足库存才能销售，不支持负库存销售，这样在商品销售时就无法销售出库，因为商品销售数量大于库存数量，这在一定程度上影响企业的的数据统计。
之所以推出负库存销售是因为，不少店面存在这种情况，而且又不少软件不支持负库存销售，这样出现负库存销售的情况下打印出库单就很难了，而支持负库存销售则不会出现这种情况。那么启用了负库存还可以取消吗？那是当然的，当你清楚库存数量之后，盘点出库存数量（将库存调正）可以在软件系统中关闭负库存。（注：关闭负库存之后，库存数量不足时，无法打印销售单据，库存数量做进货单增加库存）。
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