处理订单、控制库存以及管理供应链是每个企业成功的关键因素。用友进销存软件为您提供了一种完美的解决方案，本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是erp系统文件的建立，以及erp文件相关的内容。
1、第一步：收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度 将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。
2、这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。
3、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。
4、物料档案管理：建立完善的物料档案，包括物料编号、名称、规格、单位、存货分类、供应商信息等内容，并根据实际情况进行分类和编码，以便快速进行物料查询、统计和分析。
1、步骤一：需求分析与规划 确定ERP系统的目标和目的。收集并分析企业的各项需求，包括财务、采购、销售、人力资源等方面。制定ERP系统的规划和时间表，明确实施的阶段和目标。
2、初次调研：主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门 的业务流程初步了解，能收集到各个部门业务流的所有单据，和各个部门人员的认识，了解他们对ERP的认识和期望，以便制订工作计划。
3、erp系统实施的过程可分为总体规划、设立专项机构、培训、业务蓝图设计与实现、原型测试、模拟运行六个阶段。
最佳的方式就是企业自己要有技术团队来进行开发，在充分了解软件的能力和企业的需求的基础上设计开发出最适合企业的系统，同时保持系统的及时进步更新。
必须要对企业手工业务流程进行重新设计，使其适应ERP系统的要求，这是ERP应用获得成功的前提条件。
在整体erp建设的成本（这里包括资金成本、人员成本和时间成本）上要比自己组建团队来做低很多，而且在诸多项目实施经验的基础上，能够大幅降低风险。以上是企业短期内考虑的问题。
erp系统文件的建立和erp文件的进销存软件知识就聊到这里吧，无论您是新手还是经验丰富的用户，用友进销存软件都可以提供您所需的支持和培训，让您更快上手并了解其所有功能。
