ERP系统成本系统优化实践，五步顺畅管理财务流程

ERP系统成本系统优化实践，五步顺畅管理财务流程

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随着企业发展，财务管理变得越来越复杂。纸质流程和手工操作已不能满足企业的需求。采用ERP系统可以将这些流程数字化，提高效率，降低成本。但是，普通的ERP系统初次投入成本很高，如何克服这些问题，让企业实现效率提升、节约成本呢？以下是ERP系统成本系统优化实践，顺畅管理财务流程五步骤：

维度一：预算管理优化

背景：企业在财务管理中，预算管理是极其重要的一环。不仅能帮助企业核对现金流、对决策有重要意义；对优化诸如成本预算、盈利预测、投资计划等，也有明显效果。

说明：预算管理优化是指通过现实的绩效指标来辨别企业是否偏离业务计划，从而改进计划。优化后的预算管理解决了传统预算管理的问题，如捆绑性、决策含混不清、预算分配不合理等。

步骤：

1. 确定改进的目标，运用解决方案对扶持办法进行衡量评估，进而构造优化目标。
2. 对A/B测试，选择最符合当前财务状况的方案。
3. 对优化目标进行细化，实现目标使能。
4. 完善资深团队，实现效果分析。
5. 改进预算管理过程，将提高效率的资源用于改革，提高效益。

功能：提高预算管理的精确度。

价值：降低了预算管理的复杂度和损失风险，提高了财务管理的精度。

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注意点：

1. 预算管理优化不是一次性任务，它是一项长期的工作。
2. 必须根据企业的实际需求和财务状况进行优化。

举例：某家企业在财务管理中存在大量的预算分配不合理、成本结构不清、业务数据杂乱等问题，在ERP系统帮助下，经过预算管理优化，将费用分布系统化，且由于数据统计更加精准，企业实现了财务费用的节约，并且其业务数据更加清晰，对业务的决策也更加准确。

维度二：采购管理优化

背景：常见的采购管理问题包括采购流程复杂、采购成本高、采购订单风险等。如何应对企业在采购管理中的瓶颈，是企业管理者面临的难题。

说明：采购管理优化是指优化采购流程和降低采购成本，并确保采购订单风险的安全。

步骤：

1. 确定采购目标，使得采购可以降低劳动力成本、减少采购时间，以及提高采购的效率。
2. 确定供应商的品质，利用供应链管理软件对供应商质量进行考核，确保提前检查，做到缺乏风险意识。
3. 进行三次对比，及时选择差异性较大的方案。
4. 确定采购订单，运用财务数据管理和采购管理，确保风险安全。
5. 完善采购订单，在短时间内完成采购订单的整合和发放以及按时统计采购订单数据。

功能：提高采购效率，降低采购成本，并降低采购订单风险的安全性。

价值：优化采购流程和降低采购成本，使企业财务管理成为内因，为企业的长远发展打下坚实基础。

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注意点：

1. 采购管理优化需要根据企业的实际需求进行优化。
2. 优化采购管理需要注重质量和时效。
3. 如果采购订单风险比较大，需要及时调整采购计划。

举例：某企业在采购管理中存在大量的订单放缓、采购过程决策缓慢、采购成本较高等问题。在ERP系统的帮助下，通过采购管理优化，企业成功优化了采购流程，降低了采购成本，并降低了采购订单风险的安全性。从而使企业有了更高的效率、更快的速度、更低的成本。

维度三：资金管理优化

背景：资金管理优化是企业管理者必须关注的一个方面。如何让企业自己的资金管理体系更加完备，达到资金最大化利用，减少成本，是企业发展中必不可少的一部分。

说明：资金管理优化是指建立出一个完备和高效的资金管理体系，并根据企业需求提供可能的优化方案。

步骤：

1. 制定正确的资金管理方针，保证资金管理与企业战略相符并达到防范风险的效果。
2. 进行现有资金状态审核，明确出使用中和过度闲置现状的资金。
3. 对现实的资金流向进行认真分析，包括支出方和收入方，侧重于支出方。
4. 开展方案实现，将采用的优化方案细化到个别岗位和业务流程之中，实现转变。
5. 贯彻资金管理方针，进行监督和反馈。

功能：完善企业的资金管理体系，提高企业资金的利用效率，降低企业的成本风险。

价值：优化资金管理，能够有效地帮助企业防范风险，提升企业的资金利用效率，更有效地试图降低企业的资金成本。

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注意点：

1. 资金管理优化需要注重数据统计和监督，需要整个公司的资源协同作用。
2. 需要对企业的实际需求进行分析优化，而不是盲目跟风。

举例：某企业在资金管理上存在资金利用时间成本较高的风险，影响公司业务发展。通过ERP系统帮助，采用了资金管理优化方案，实现企业对资金的高效利用，降低了公司的资金成本和风险。资金使用现状得到了改善，企业资金利用效率有了一定改善，和资金利用时间成本等方面的隐性开支得到适度的控制。

维度四：仓储管理优化

背景：在制造、销售等行业，仓储管理一直是比较重要的一个环节。如何使企业的仓储管理更加完善，提高仓储管理的效率，减少成本是企业管理者必须关注的一个方面。

说明：仓储管理优化是指优化仓储管理过程，使企业能够提高仓库物资利用效率。

步骤：

1. 现实状况调研，密切关注库存等问题。
2. 实施进出库视察，总结出现实的入库需要和出库待遇。
3. 完善出入库手续，采用近期前沿技术，优化出入库流程。
4. 对产品库存数据进行分析，消除过期或废弃物品。
5. 进行库存数据审核，适时进行调整，确保库存滞留不能堆积。

功能：优化仓储管理过程，提高仓储管理的效率，缩短企业的物资储存周期，降低物资储存成本。

价值：仓储管理的优化能够使企业更高效、更快速地对物资进行储存和管理，进而降低企业物资成本和风险。

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注意点：

1. 要注意对库存和已出库物品的清点，以便及时发现库存过多、国债担保到期、储物环境不合格、产品过期等问题。
2. 仓库管理应适应企业的大容量、多样化物品流（如物料入库、分拣、储存、维护、出库等流程）。
3. 需要运用先进的技术来优化仓储管理。

举例：某企业在制造业领域中，由于有大量的原材料库存，这些原材料的库存成本较高，又面临物资管理过程中仓库秩序不及时、物资进出不清等问题。通过ERP系统的帮助，实施仓储管理优化，使得企业的物资储存成本降低，物资储存周期缩短，企业得到了良好的物资管控和节约成本。

维度五：生产制造优化

背景：在制造业中，生产制造是一个非常重要的环节。如何提高企业制造过程的效率和产品质量，关系到企业的业务发展和发展前景。

说明：生产制造优化是指通过技术创新和管理创新，提高企业制造过程的效率和产品质量，提高产品的附加值。

步骤：

1. 制定合理的生产任务计划，确保生产任务计划与企业目标相匹配。
2. 对工艺流程进行梳理，找出生产效率和质量瓶颈。
3. 根据工艺的先进性评价生产流程的优劣，并制定相应的优化方案。
4. 实施生产制造优化方案，降低企业成本，并提高生产的质量和效率。
5. 进行效果分析，提供最优的调整方案。

功能：提高企业的生产效率和产品质量，降低生产成本，增加产品附加值。

价值：生产制造优化能够使企业的生产效率和产品质量提高，降低生产成本，进而积极推动企业的长远发展。

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注意点：

1. 生产制造优化需要根据企业的实际需求和财务状况进行优化。
2. 优化生产制造需要获得整个公司高层的支持，需要整个团队的资源协同。

举例：一家制造业企业在生产制造过程中，长期存在生产任务计划不合理、工艺流程瓶颈等问题。通过ERP系统的帮助，采用生产制造优化方案，降低企业成本，并且提高生产的质量和效率。从而企业实现了生产流程创新，立于激烈的市场竞争中，获得了许多新老客户的信任，在企业中获得了很高的声誉。

维度六：销售管理优化

背景：对于企业而言，销售是一个极其重要和先决条件。如何优化销售过程，提高销售效率和客户满意度是企业管理者必须关注的一个方向。

说明：销售管理优化是指通过技术创新和管理创新，提高企业销售过程的效率和客户满意度，进而带来业务增长。

步骤：

1. 制定全面的销售管理规划，与企业战略相匹配。
2. 进行市场调研，分析客户需求，制定完善的销售方案。
3. 建立有效的销售流程和评估营销活动的准确性。
4. 销售管理流程优化，提升售后服务的质量。
5. 监督销售业绩，分析错误并设立应对方案。

功能：提高企业的销售效率和客户满意度，进而推动企业的业务增长。

价值：销售管理的优化能够提高企业的销售效率和客户满意度，并直接促进企业业务增长，进而提升企业的长期发展。

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注意点：

1. 销售管理优化需要根据企业的实际需求和市场情况进行优化。
2. 优化销售管理需要获得整个公司高层的支持，需要整个团队的资源协同。

举例：企业在销售过程中，由于优化效率不高、缺少销售有效性衡量手段等问题，难以按时完成销售计划。通过ERP系统的帮助，采用销售管理优化方案，提高销售效率和客户满意度，并显著促进了业务增长。从而企业实现了有效的管理策略，既增加了销售的机会，又使未孕乳房的整个销售过程更加高效、可靠和有力。

维度七：人力资源管理优化

背景：在企业中，人力资源是至关重要的资源。如何通过技术和数据，实现人力资源的优化，提高员工工作效率，对企业的长远发展意义非常重大。

说明：人力资源管理优化是指通过技术和数据，实现人力资源的优化，达到提高员工工作效率的目的。

步骤：

1. 制定完备的人力资源管理制度和规定，包括招聘流程、培训流程、考核流程等。
2. 对人力资源进行评估，确定优化方向，找出人力资源管理瓶颈。
3. 运用科学的方式发掘人才，充分发挥各级员工的潜能。
4. 建立员工培训制度，提高员工的技术水平和团队协作能力。
5. 根据企业发展战略的需要，优化工资体系和考核制度。

功能：通过技术和数据，实现人力资源管理的规范化和完备化，提高员工工作效率，进而提高企业的综合业绩。

价值：人力资源管理的优化是企业发展不可或缺的一部分，能够提高员工工作效率，布置任务、分配人员和设定目标。

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注意点：

1. 人力资源管理优化需要根据企业的实际需求进行优化。
2. 优化人力资源管理需要获得整个公司高层的支持，需要整个团队的资源协同。

举例：在企业的人力资源管理中，由于管理流程不完善、难以有效把控人力资源的质量和效率等问题，难以实现人才的有效管理。通过ERP系统的帮助，采用人力资源管理优化方案，实现了人力资源管理流程的规范、完善，提高了员工的工作效率，进而提升了企业的综合业绩。从而企业实现了人才管理职能和组织变革的更新，保持优势，顺应形势的趋势。

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