ERP，企业资源规划，是以信息化手段整合和管理企业各业务领域资源，实现企业资源的共享与协同管理的一体化管理软件。对于企业来说，实施ERP系统，既是加快企业信息化步伐，提高企业管理水平，又是提升企业运作效率和降低企业运作成本的重要手段。
然而，实施ERP系统也是一个不小的投资，需要钱、时间、人力等资源的投入。本文将从不同维度探讨ERP系统实施周期及成本的相关问题。
ERP系统的实施周期与企业环境、ERP供应商、ERP系统本身等因素密切相关。企业环境包括企业规模、业务模式、文化特点等；ERP供应商包括ERP软件商和实施服务商；ERP系统本身包括ERP软件的完整性、升级路径、定制化要求等。
综合环境、供应商和系统本身因素，ERP系统的实施周期一般需要半年到一年时间。
ERP系统的实施通常经历以下阶段：
前期准备：明确企业的业务模式、流程和要求，评估ERP对企业的管理带来的影响和效果，以及编制实施计划和具体方案等。
引入与安装：选择适合企业的ERP系统，并且进行安装和部署。
数据转换与系统配置：将企业原先的数据格式转化为ERP系统支持的数据格式，并且进行系统的配置。
实施与测试：通过对ERP系统不同模块的实施和测试，来验证系统的可行性和有效性。
培训和上线：对企业员工进行ERP系统的培训和使用指导，并且将系统正式上线使用。
ERP系统的成本主要包括以下几个方面：
软件成本：是指ERP软件的授权费用及其相关服务费用，通常根据ERP软件授权类型的不同，收费标准也不同。
硬件成本：是指ERP系统所需的硬件设备及基础设施，如服务器、网络设备、存储设备等；硬件成本可能是实施ERP系统最大的成本之一。
人力成本：是指实施ERP系统需要的人员成本，包括实施项目组的员工、系统管理员及相关技术人员等。
培训成本：是指对企业员工进行ERP系统的培训和使用指导的成本。
维护和升级成本：是指ERP系统上线后可能需要的维护及软件升级费用。
ERP系统的成本计算方法相对比较复杂，以下是一种简单的计算方法：
总成本 = 软件成本 + 硬件成本 + 人力成本 + 培训成本 + 维护和升级成本
其中硬件成本和人力成本通常是ERP系统实施的最大成本，培训成本和维护和升级成本通常是ERP系统后续成本的最大组成部分。
针对ERP系统成本高昂的问题，企业可采用以下优化策略：
选择合适的ERP供应商：通过对ERP供应商的选择进行综合比较，选择性价比最高的供应商。
强化项目管理：ERP系统实施过程中，项目管理的重要性不言而喻，强化项目计划、过程控制、质量管理等，有助于降低ERP系统实施的风险，从而降低实施成本。
减少定制化： 若ERP系统本身无法满足企业的管理要求，企业可以考虑在ERP系统外再开发或定制，但定制化带来的成本也相应增加，因此，减少定制化是降低成本的有效途径之一。
优化信息结构：ERP系统实施后，企业应对内部的人员和业务流程进行合理的分析和调整，优化信息结构布局，改进业务流程，有助于提高ERP系统的使用效果，降低实施成本。
ERP系统实施过程中，风险的来源很多，通常包括以下几个方面：
业务规划风险：企业未能对ERP系统实施前后的信息管理流程进行准确的规划和变更；
团队管理风险：ERP系统实施团队建立不完整，团队在实施过程中的沟通协调出现问题；
技术实施风险：ERP系统的安装、数据转换、系统测试等环节出现问题，导致系统的实施过程延误或者失败；
成本控制风险：ERP系统的成本超预算，无法控制，导致企业运营资金紧缺；
安全性风险：数据泄露、数据损坏或者系统被黑客攻击等安全问题。
根据不同风险来源，ERP系统实施需要制定相应的风险控制策略，以下是一些常见的ERP系统风险控制策略：
全面规划：事先做好清晰的管理规划。
组建完整的实施团队：支付足够的关注以及资源，以确保强大的ERP实施团队可以顺利完成项目实施。
提高技术能力：通过教育培训和管理经验，在组织企业实施ERP过程中，及时发现和解决技术问题。
成本控制：在实施ERP过程中，根据你的经验，降低利润目标从来没影响到质量材料和相关服务人员的组成。
保障安全：在ERP系统实施过程中，遵守IT管理规则和ERP行业标准，建立安全保障措施，保护企业信息资产。
本文从实施周期、成本分析和风险控制三个方面，探讨了ERP系统实施周期及成本的相关问题，提出了降低实施成本的优化策略和控制ERP系统实施风险的风险策略。针对不同企业的额外需求，ERP系统的实施周期和实施成本还会有所不同。若有相关疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
