要在ERP中快速搞定中外包费用分类并不难，只要掌握以下7种方法，就可以让你的工作更加高效。
在进行费用分类之前，先要了解一下不同类型的外包费用。通常来说，外包费用可以分为人力费用、专业服务费用、IT费用以及其他费用。人力费用指的是给外包服务提供商支付的薪资和社保等人力资源相关费用。专业服务费用是指为了某个特定业务而雇佣的专业人才所支付的费用。IT费用则是指为了维护公司信息技术系统而支付的费用，如软件开发费用等。其他费用则包括了所有不属于以上三种类型的费用。
明确这些区分之后，我们就可以更加清晰地对外包费用进行分类。
在进行分类工作之前，建立严格的费用分类制度是十分必要的。制度应该包括费用标准、计费方法、报销政策等内容。制度的建立可以帮助企业对外包费用进行更加精细化的管理，缩小误差范围，提高管理效率。
在制度建立之后，要向外包服务商明确费用标准和计费方法，以保证双方对费用的理解是一致的。
三、建立专门的审批流程费用的分类和核定需要有专门的人员负责。建立专门的审批流程可以避免在费用管理中出现混乱和误差。审批流程最好是层层递进的，涉及金额和权限的变化，以保证费用分类和核定的准确性。
如果是大型企业，可以建立财务部门、IT部门和人力资源部门对不同类型的外包费用进行审批和管理。
四、利用ERP软件进行费用管理ERP软件可以帮助企业更加智能、高效地进行费用管理。通过ERP软件，可以追踪每一笔外包费用的使用情况和来源。此外，还可以实现自动对账、财务数据集成等功能，提高管理效率。ERP软件也可以根据制定的费用分类标准进行对外包费用的分类和管理。
五、与外包服务商保持紧密沟通在外包服务过程中，要经常与服务商保持联系，及时了解相关情况，共同解决问题。针对费用分类和核定的问题，双方要明确计费标准、计费周期、材料准备、开票方式等细节，以便快速解决问题，避免产生重大误差。
当然，在与外包服务商沟通时，要注意与对方保持友好合作的态度，避免情绪化处理问题，影响双方关系。
六、建立费用预算制度建立费用预算制度可以帮助企业更好地控制成本，避免不必要的支出。预算指标的设定应当严格按照业务需要、经验数据以及市场情况来确定，以确保预算指标的准确性和科学性。预算指标与费用分类标准之间应该保持一致，以避免分类不准确的情况出现。
在预算制度建立之后，要对各类预算指标进行监控和实现，了解情况，及时调整预算方案。
七、建立周期性报告制度周期性报告可以帮助企业和外包服务商更好地了解当前的项目情况，及时发现问题、调整计划。周期性报告的内容应该包括总体进度、人员使用情况、费用使用情况、风险情况等信息。报告的形式可以是口头、书面或者会议汇报等形式。
周期性报告一般是按照项目周期或者计费周期为时间节点制定的。建议在周期报告管理中，使用ERP软件来协助管理，提高效率。
以上七个方法是快速搞定ERP中外包费用分类的有效途径，希望大家可以在实际操作中加以应用，创造更好的业务价值。
